「年賀状を今年で終わりにしたいけれど、どんな文章なら失礼にならない？」と悩んでいませんか。年賀状じまいでは、これまでの感謝・年賀状を終える時期・今後もお付き合いを続けたい気持ちの3点を伝えることが大切です。
長い事情説明や、必要以上のおわびはなくても構いません。この記事では、そのまま使いやすい年賀状じまいの文例10選と、相手に合わせて整える手順を紹介します。各文例の「本年」「来年」は、実際に知らせる時期に合わせて調整してください。
年賀状じまいの文例は相手との関係で選ぶ
年賀状じまいとは、毎年の年賀状による挨拶を終えることです。人間関係を終える意味ではないため、「お付き合い」と「年賀状のやり取り」を分けて書くと、意図が伝わりやすくなります。
次の表を目安に、相手との距離感に合う文体を選びましょう。文字数は決まりではなく、はがきに読みやすく収めるための編集上の目安です。
| 送る相手 | 文体・長さの目安 | 入れたい内容 | 避けたい表現 |
|---|---|---|---|
| 友人・同世代 | 親しみのある文章で60〜120字程度 | 感謝、LINEなど今後の連絡方法 | 説明のない「もう送りません」 |
| 親戚・目上の方 | 丁寧な文章で100〜180字程度 | 長年の感謝、今後も変わらぬお付き合い | 相手にも中止を求める言い方 |
| 仕事関係・取引先 | 改まった文章で120〜200字程度 | 廃止の時期、継続する関係への挨拶 | 承認を得ていない会社方針の記載 |
特に目上の方には、「年賀状じまい」という言葉だけで済ませず、「本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます」と具体的に書くと丁寧です。
失礼にならない年賀状じまいの書き方4ステップ
- 最初に新年の挨拶と感謝を書く
年賀状で知らせる場合は、新年の挨拶に続けて「長年にわたり温かい年賀状をいただき、ありがとうございました」と添えます。つまずきやすいのは、いきなり中止の宣言から始めること。まず感謝を置くと、事務的な印象を和らげられます。
- いつの年賀状で最後にするか決める
今回が最後なら「本年をもちまして」、今年のうちに翌年分の中止を知らせるなら「来年より」と書き分けます。「今後は控えます」だけでは、今回も送らないのか迷わせるため、時期を明確にしましょう。
- 理由は必要に応じて1文で添える
「生活の節目を迎え」「高齢となりましたため」など、事実に合う範囲で簡潔に説明します。理由を詳しく書く義務はありません。年齢や病気を口実にせず、説明したくない場合は「誠に勝手ながら」でつなげても十分です。
- 今後のお付き合いを伝えて結ぶ
「今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます」と締めくくります。LINEやメールを使う場合は、実際に対応できる連絡方法だけを案内しましょう。連絡先を広く知らせたくない場合は、親しい相手にだけ個別に伝える方法もあります。
そのまま使える年賀状じまいの文例10選
以下の1〜9は、主に最後の年賀状に添える文例です。年賀状に新年の挨拶が印刷されている場合は、冒頭の挨拶を重ねる必要はありません。文例では改行を生かして句読点を省いていますが、私的な挨拶では読みやすさを優先して調整できます。
1．相手を選びにくい基本の丁寧な文例
謹んで新年のお慶びを申し上げます
長年にわたり温かい年賀状をお寄せいただき 心より感謝申し上げます
誠に勝手ながら 本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます
今後とも変わらぬお付き合いのほど よろしくお願い申し上げます
理由を詳しく説明せず、丁寧に伝えたい場合に使いやすい文例です。
2．空きスペースに添える短い一言
勝手ながら 本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます
これまでのお心遣いに感謝し 今後も変わらぬお付き合いをお願いいたします
挨拶文が印刷済みの年賀状や、手書きで短く添えたい場合に向いています。
3．親しい友人にやわらかく伝える文例
あけましておめでとう
毎年の年賀状をありがとう
年賀状での挨拶は今年で一区切りにすることにしました
これからも近況を知らせ合えたらうれしいです
また会えるのを楽しみにしています
親しい間柄でも、最後にする時期は省略せずに書きましょう。
4．友人にLINEへの切り替えを伝える文例
あけましておめでとうございます
いつも温かい年賀状をありがとう
年賀状でのご挨拶は今年を最後にし 来年からはLINEでご挨拶できればと思っています
これからも気軽に近況を知らせ合いましょう
すでにLINEでつながっている相手向けです。未登録の相手には利用を押しつけず、別の連絡方法も考えましょう。
5．親戚に今後の交流も伝える文例
あけましておめでとうございます
毎年ご丁寧な年賀状をいただき ありがとうございます
生活の節目を迎え 本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました
これからも折に触れてご連絡できれば幸いです
皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます
6．恩師・上司など目上の方への文例
謹んで新春のお慶びを申し上げます
長年にわたる温かいお心遣いに 厚く御礼申し上げます
誠に恐縮ではございますが 本年をもちまして年賀状によるご挨拶を控えさせていただきたく存じます
今後とも変わらぬご指導のほど よろしくお願い申し上げます
7．高齢を理由にする文例
あけましておめでとうございます
長年にわたり年賀状を通じてご厚情を賜り 心より感謝申し上げます
私も高齢となりましたため 本年を区切りに年賀状でのご挨拶を失礼させていただきます
今後もお電話などでお話しできましたら幸いです
皆様のご多幸をお祈り申し上げます
年賀状じまいに決まった年齢はありません。70歳・80歳などの節目に限らず、ご自身の負担や希望を基準に判断できます。
8．退職など生活の節目に伝える文例
謹んで新年のご挨拶を申し上げます
これまで温かいお付き合いをいただき 誠にありがとうございます
退職を機に暮らしを見直し 本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました
今後とも変わらぬお付き合いを賜れますと幸いです
退職していない場合は、そのまま使わず「生活の節目を迎え」など事実に合う表現に替えてください。
9．仕事関係へ個人として伝える文例
謹んで新年のお慶びを申し上げます
平素より格別のお心遣いを賜り 厚く御礼申し上げます
誠に勝手ながら 私個人の年賀状によるご挨拶は本年をもって控えさせていただきます
今後とも変わらぬお付き合いを賜りますよう お願い申し上げます
「私個人の」と明記すると、会社全体の年賀状廃止との混同を防げます。
10．会社・店舗から年内に知らせる文例
平素より格別のご愛顧を賜り 厚く御礼申し上げます
弊社では 来年より年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことといたしました
これまでの温かいお心遣いに 心より感謝申し上げます
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう お願い申し上げます
会社名義で送る場合は、事前に社内の方針と承認を確認します。環境配慮や業務のデジタル化などを理由に挙げる場合も、実際の方針と一致させましょう。
年賀状じまいを知らせる時期と送付方法
最後の年賀状で知らせる方法が分かりやすい
年賀状じまいを知らせる時期に、厳密な決まりはありません。今回の年賀状を最後にするなら、新年の挨拶と一緒に伝えると自然です。一方、相手が翌年分を準備する前に知らせたい場合は、年内の早めの時期、例えば11月中に手紙やはがきで案内する方法もあります。
年内に送る文章では、新年を祝う挨拶は使わず、「来年より年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます」と書きましょう。親しい相手ならメールなどでも構いませんが、普段使っている連絡手段を選ぶと伝わりやすくなります。
寒中見舞いで知らせる場合は地域と暦を確認
年賀状を出さずに新年を迎えた場合などは、寒中見舞いで伝える方法があります。一般的な時期は松の内が明けてから立春の前日までです。松の内は1月7日までの地域と1月15日までの地域などがあり、立春の日付も年によって変わります。
寒中見舞いでは「寒中お見舞い申し上げます」に続けて、「今後は年賀状でのご挨拶を控えさせていただきたく存じます」などと添えます。喪中はがきは本来、近親者の不幸による年賀欠礼を知らせるものです。年賀状じまいと同時に伝える場合は、翌年以降も送らない意向が分かるように書き分けましょう。
年賀状じまいの文例に関するよくある疑問
「皆様に同じご案内をしています」と書くべき？
実際に全員へ同じ案内をしているなら、「皆様への年賀状を控えさせていただくことにいたしました」と添えてもよいでしょう。ただし、一部の相手には送り続ける場合、事実と異なる説明は不要です。相手との関係を否定しない文章で十分に配慮できます。
知らせた後に年賀状が届いたら？
相手にも中止を求めたわけではないので、届くこと自体は不自然ではありません。必ず年賀状で返す必要はありませんが、気になる場合は電話やメール、時期に合った挨拶状でお礼を伝えます。「温かいお便りをありがとうございました」と受け止め、中止の案内を強く繰り返すのは避けましょう。
家族連名の年賀状でも同じ文例でよい？
家族全員が終了に同意している場合は、「私」を「私ども」に替えるなどして使えます。夫婦のどちらかが送り続ける場合は、家族全体の意向に見えないよう、誰の年賀状を終えるのか明確にしてください。
年賀状じまいでよくある失敗と注意点
年賀状じまいは、難しい言葉よりも「何を終え、何を続けたいか」が伝わることが重要です。投函前に、次の5点を確認しましょう。
- 「今年限り」「来年から」が曖昧：最後に送る年賀状なのか、年内の事前案内なのかに合わせて直す。
- 「面倒なので」「無駄なので」と書く：これまでのやり取りを否定する印象を避け、感謝を中心にする。
- 「今後は送らないでください」と一方的に求める：まず自分が年賀状を控える意向として伝える。
- 理由や対象者を事実と異なる形で書く：高齢・病気・全員への中止などを安易に付け足さない。
- 文字を詰め込みすぎる：理由を長くせず、感謝・終了時期・今後の関係を優先して読みやすく整える。
準備や伝え方まで確認したい方は、年賀状じまいについてさらに詳しく知りたい方はこちらもご覧ください。
文例はそのまま使うだけでなく、相手に合う一言を加えると気持ちが伝わります。最後に「これからもよろしくお願いします」という姿勢が残る文章に整えましょう。