年賀状じまいはいつ伝える?最後の年賀状で知らせるタイミング

「年賀状じまいはいつ出すのが正解?」「最後の年賀状で伝えても失礼にならない?」と迷っていませんか。年賀状じまいとは、今後の年賀状による挨拶を控えることを、これまでやり取りしてきた相手に知らせることです。

出す時期に一律の決まりはありませんが、最後の年賀状で伝える方法が自然です。一方、次のお正月から年賀状を送らないなら、相手が準備を始める前の年内に知らせると行き違いを減らせます。この記事では、目的別の送付時期と、失礼になりにくい伝え方を具体的に解説します。

年賀状じまいはいつ出す?まずは3つの時期から選ぶ

時期を決める際は、「最後にもう1通送るか」「次のお正月分から送らないか」を先に整理しましょう。年賀状じまいは年齢で決まるものではなく、60歳・70歳などの節目に限らず、自分の事情に合わせて始められます。

伝える方法 出す時期の目安 向いているケース 注意点
最後の年賀状に添える 例年12月15日〜25日ごろに投函 新年の挨拶とともに区切りを伝えたい 相手から同じ年の年賀状が届くことは想定する
年内にはがき・手紙で知らせる 11月中〜12月上旬。早めに準備する相手には11月上旬〜中旬 次のお正月分から送らないことを先に伝えたい 相手の印刷・宛名書きより前を意識する
寒中見舞いに添える 松の内が明けてから立春の前日まで 年賀状を出しそびれた、年始に返事をする 地域の松の内と、その年の立春の日付を確認する

年賀状の引受開始は例年12月15日で、元日に届けたい場合は12月25日までの投函が一般的な目安です。ただし、受付日程や配達に関する案内は、その年の日本郵便の公式情報で確認してください。

迷ったら「最後の年賀状」で伝える

年賀状を作る負担がまだ大きくないなら、最後の1通にお礼と終了の意思を添える方法が取り入れやすいでしょう。新年の挨拶といういつもの流れで伝えられ、相手も区切りを理解しやすくなります。

ただし、この方法は相手の年賀状の発送を止めるためのものではありません。元日に届く時点では、相手もすでに投函していることが多いためです。相手の次回の準備まで減らしたいなら、年内に前もって知らせる方法を選びましょう。

状況別に見る年賀状じまいの送付時期と判断ポイント

次のお正月から出さないなら、11月中をひとつの目安に

年賀状を印刷注文する人は、投函時期より前から準備を始めます。次のお正月分から送らないと決めている場合は、11月中を目安に知らせるとよいでしょう。特に毎年早く準備する相手には、11月上旬〜中旬を目指すと配慮が伝わります。

この時期は郵便上の締め切りではなく、相手の準備を考えた実務的な目安です。12月に決めたからといって知らせられないわけではありませんが、「すでにご準備いただいておりましたら、行き違いをご容赦ください」と添えると丁寧です。

年内の案内には、普通のはがきや便箋を使うと目的が伝わりやすくなります。年賀郵便の受付開始前に年賀はがきを投函すると、通常の郵便として年内に届く可能性があるため、新年の挨拶として送る場合とは区別してください。

年賀状を出しそびれたら、寒中見舞いで伝える

年が明けてから年賀状じまいを知らせるなら、寒中見舞いに添える方法があります。寒中見舞いは、相手の地域の松の内が明けてから、立春の前日までに届くように送るのが基本です。

松の内を1月7日までとする地域なら1月8日以降、1月15日までとする地域なら1月16日以降が目安です。地域が分からない場合は、1月中旬以降に届くようにすると対応しやすいでしょう。立春は年によって日付が変わるため、「毎年2月3日まで」と固定せず確認します。

立春を過ぎた場合は、寒中見舞いではなく余寒見舞いや通常の手紙に切り替えます。時期に合わない挨拶状を急いで送るより、自然な書き出しでお礼と今後の方針を伝えることが大切です。

喪中の場合は、欠礼と年賀状じまいを混同させない

喪中はがきは、身内の不幸により新年の挨拶を控えることを知らせるものです。一方、年賀状じまいは、その後も年賀状を控えるという継続的な方針を伝えます。

喪中はがきであわせて知らせることもできますが、通常の欠礼案内だけでは「来年以降は再開する」と受け取られる可能性があります。併記するなら、「なお、今後は年賀状によるご挨拶を控えさせていただきます」と明確にしましょう。

喪中はがきの送付は、相手の年賀状準備前に届くよう、11月〜12月上旬が一般的な目安です。訃報の時期によって間に合わない場合は無理にこの期間に合わせず、寒中見舞いなどで事情を伝える方法もあります。

年賀状じまいを出すまでの4つの手順

1. 最後に送る年を決める

まず、今回の年賀状を最後にするのか、次のお正月から送らないのかを決めます。例えば、2027年の年賀状を最後にするなら、その年賀状に「本年をもちまして」と書きます。2027年分から送らないなら、2026年の年内に「来年より」と知らせます。

つまずきやすい点:年末に作る原稿と、年明けに相手が読む文章では「今年」「来年」の基準が異なります。迷う場合は「2027年の年賀状を最後に」など、西暦を入れると誤解を防げます。

2. 送付先を確認し、相手に合う連絡方法を選ぶ

前年の年賀状や住所録を見ながら、親族、友人、仕事関係などに分けて確認します。日頃からLINEやメールで連絡している友人には、その方法で知らせてもよいでしょう。普段は年賀状だけの付き合いなら、はがきや手紙のほうが伝わりやすい場合があります。

つまずきやすい点:会社名義や仕事上の挨拶は、個人の判断だけで終了できないことがあります。会社の方針や担当者間の取り決めを確認してから送付先を整理してください。

3. お礼・終了時期・今後の交流を文章にする

文面には、これまでのやり取りへのお礼、いつから控えるか、今後も付き合いを続けたい気持ちの3点を入れます。理由は必須ではなく、書く場合も「生活の見直しに伴い」など簡潔にまとめれば十分です。

つまずきやすい点:「年賀状が負担なので」とだけ書くと、相手との交流そのものが負担だと誤解されるおそれがあります。「年賀状でのご挨拶は控えますが、今後とも変わらぬお付き合いを」と続けましょう。

4. 到着時期を逆算して投函し、記録を残す

年賀状ならその年の推奨投函期間を確認し、普通のはがきや手紙なら配達日数を見込んで準備します。通常の普通扱いのはがき・手紙は土曜日・日曜日・休日に配達されないため、年内の案内は余裕を持って出しましょう。年賀郵便の扱いとは区別が必要です。

送った後は、住所録に「通知日」「方法」「最後に送る年」を記録します。例えば「2026年11月・はがきで案内・2027年分から終了」と残すと、翌年の確認が簡単です。

つまずきやすい点:ポストの最終取集後に入れた郵便物は、翌日の取り集めになることがあります。締め切り間際はポストの取集時刻や窓口の受付時間も確認してください。

出す時期に合わせて使える年賀状じまいの文例

最後の年賀状に添える文例

「あけましておめでとうございます。長年にわたり温かい年賀状をいただき、心より御礼申し上げます。誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。」

新年の挨拶状なので、年賀状じまいのお知らせだけで終わらず、相手の健康や幸せを願う一文を添えてもよいでしょう。

年内にはがきや手紙で知らせる文例

「いつも温かいお心遣いをいただき、ありがとうございます。このたび生活を見直すにあたり、来年より年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。長年のお付き合いに深く感謝申し上げます。今後はお電話やメールなどで近況をお伝えできましたら幸いです。」

次のお正月分から送らないことが分かるよう、「来年より」と明記します。家族連名で出す場合は、配偶者なども同じ方針か事前に確認しましょう。

寒中見舞いに添える文例

「寒中お見舞い申し上げます。ご丁寧な年賀状をいただき、ありがとうございました。年始のご挨拶が行き届かず、失礼いたしました。誠に勝手ながら、今後は年賀状によるご挨拶を控えさせていただきたく存じます。これからも変わらぬお付き合いをいただけましたら幸いです。」

これは相手から年賀状を受け取った場合の例です。受け取っていない場合は、年賀状へのお礼を省き、季節の挨拶から始めてください。

文例の選び方や相手別の配慮など、年賀状じまいについてさらに詳しく知りたい方はこちらも参考にしてください。

年賀状じまいを出すときによくある失敗・注意点

  • 年末ぎりぎりに知らせて、相手の準備も止めようとする:すでに印刷・投函済みの可能性があります。行き違いは自然なこととして受け止めましょう。
  • 「今年で最後」が何年分か分からない:相手が読む時点を基準に書き、必要なら西暦で最後の年を明示します。
  • 寒中見舞いを松の内に送る、または立春後に送る:地域差と暦を確認し、届く時期に合う挨拶を選びます。
  • 相手にも年賀状の終了を強く求める:基本は自分の方針を伝えるものです。配慮を添えるなら「今後はどうぞお気遣いなさいませんようお願い申し上げます」と柔らかく表現します。
  • 「皆様に」と書きながら、一部の人には送り続ける:実際の方針と文面を合わせましょう。一律にやめるのでなければ、「皆様への年賀状を終了します」といった断定は避けます。

通知後も年賀状が届くことはありますが、毎年必ず年賀状で返す必要はありません。必要に応じて電話やメールでお礼を伝えれば、交流を続けられます。

最後の1通で区切るなら年賀状、次のお正月分から控えるなら11月中を目安に事前案内、年始に知らせるなら寒中見舞いと考えると判断しやすくなります。日付だけにこだわらず、終了時期を明確にし、これまでのお礼を添えて伝えましょう。