喪中をきっかけに年賀状のやり取りを見直したいものの、「喪中ハガキで年賀状じまいまで伝えると失礼では」と迷う方は少なくないでしょう。
年賀状じまいを喪中ハガキに添えることはできますが、相手や関係性によっては別便に分けるほうが丁寧です。大切なのは、「今回は喪中のため年賀の挨拶を控えること」と「今後は年賀状を送らないこと」を区別し、これまでのお礼を伝えることです。
この記事では、同じハガキで知らせる場合の注意点、送付時期の目安、そのまま調整して使える文例を紹介します。
年賀状じまいと喪中ハガキは目的が異なる
喪中ハガキは今回の年賀欠礼を知らせるもの
喪中ハガキは、近親者の不幸により、新年のお祝いの挨拶を控えることを事前に知らせる「年賀欠礼状」です。基本的には、差出人側が年賀状を出さない旨を伝えるもので、相手に年賀状の送付を禁止する通知ではありません。
一方、年賀状じまいは、今後の年賀状による挨拶を終了することです。年齢や健康上の事情、生活の変化、連絡手段の見直しなど、理由は人によって異なります。
そのため、喪中ハガキを送るだけでは、年賀状じまいの意思まで伝わりません。継続して送付を控えるつもりなら、その意向を別の一文で明確にする必要があります。
併記するかどうかは相手との関係で判断する
同じハガキにまとめることについて、万人共通の決まりがあるわけではありません。ただし、喪中ハガキを訃報や年賀欠礼の通知として重く受け止める方には、別の用件を添えることが唐突に感じられる場合があります。
親しい友人など事情を理解してもらいやすい相手には併記を検討し、儀礼を大切にする親族、恩師、仕事上の相手には別便に分けると安心です。迷う場合は、まず喪中ハガキを送り、年明けの寒中見舞いなどで改めて年賀状じまいを伝えましょう。
喪中ハガキと別便、どちらで伝える？時期と方法を比較
選択肢は主に次の3つです。郵便物を1通にまとめることだけを優先せず、相手がどう受け取るかを考えて選びます。
| 伝え方 | 送る時期の目安 | 向いているケース | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 喪中ハガキに併記 | 11月〜12月上旬に届くように | 親しい相手に一度で知らせたい | 年賀欠礼を主題にし、終了の案内は簡潔に添える |
| 喪中ハガキの後に寒中見舞い | 年明けの松の内が明けてから立春の前日まで | 用件を分けて丁寧に伝えたい | 今後の方針は2通目で伝わるため、送付を忘れない |
| 喪中ハガキとは別に手紙などで案内 | 気持ちや準備が整った時期 | 個別の事情やお礼を詳しく伝えたい | 近い時期に複数届く場合は、内容の重複を抑える |
喪中ハガキは相手が年賀状を準備する前に
一般的には、11月から12月上旬に届く時期が目安です。相手が年賀状を書き始める前に知らせる配慮であり、厳密な締切ではありません。印刷を頼む場合は納期、投函する際は配達日数も確認しましょう。
12月に不幸があった場合など、目安に間に合わないこともあります。無理に急いで不十分な案内を送るより、年明けに寒中見舞いで事情を伝える方法もあります。
寒中見舞いは地域の松の内を確認する
寒中見舞いは、松の内が明けてから立春の前日までに届くよう送るのが基本です。松の内を1月7日までとする地域なら1月8日以降、1月15日までとする地域なら1月16日以降が目安になります。
地域や家庭で慣習が異なるため、相手側の習慣を確認できると安心です。また、立春の日付は年によって変わるため、送る年の暦を確認してください。
年賀状じまいを喪中ハガキで伝える4つの手順
1．送付先と年賀状をやめる範囲を整理する
まず、前年の年賀状や住所録を見て、誰に知らせるかを決めます。家族全員でやめるのか、自分個人の分だけなのかも先に整理しましょう。
つまずきやすい点：夫婦連名なのに片方だけの意向で「今後は年賀状を控えます」と書くと、もう一方の交友関係にも影響します。連名にする場合は、差出人全員の方針をそろえてください。
2．併記する相手と別便にする相手を分ける
同じ文章を全員に送る必要はありません。「喪中ハガキに添える」「寒中見舞いで伝える」「個別の手紙などで伝える」の3区分にすると、準備を進めやすくなります。
つまずきやすい点：私的な年賀状じまいと、仕事上の挨拶の終了は別問題です。会社名義の年賀状や取引先への案内は、所属先の方針を確認してから判断しましょう。
3．欠礼の通知・お礼・今後の方針の順に書く
併記する場合は、まず喪中につき年賀の挨拶を控える旨を書きます。その後に、これまでの年賀状への感謝と、今後の送付を控える意向を添えます。必要であれば、電話やメールなどで交流を続けたい気持ちを最後に加えましょう。
年賀状じまいの説明は、2〜3文程度に収めると、年賀欠礼という主題が埋もれにくくなります。年齢や病状などの詳しい事情まで書く必要はありません。
つまずきやすい点：「今年で最後にします」では、今回だけ欠礼するのか、今後も送らないのかが曖昧です。「今後は年賀状によるご挨拶を控えさせていただきます」と明示してください。
4．差出人・文面・投函時期を確認する
印刷前に、宛名、差出人名、故人との続柄、亡くなった月、連絡先を確認します。故人の情報を記載する場合、連名では誰から見た続柄かが分かる表現に整えましょう。試し刷りを1枚行い、文字の大きさや改行も確認すると安心です。
つまずきやすい点：文章を詰め込みすぎると読みにくくなります。一般的なハガキは100×148mmと紙面が限られるため、伝えたいことが多い場合は手紙に切り替える方法もあります。
そのまま調整して使える年賀状じまい・喪中ハガキの文例
以下は文例です。続柄、時期、理由などは実情に合わせて変更してください。儀礼的な挨拶状では句読点を省く書式もよく使われるため、文例は改行を中心に整えています。句読点の有無だけで失礼になるわけではありません。
喪中ハガキに簡潔に添える文例
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます
○月に父 ○○が永眠いたしました
本年中に賜りましたご厚情に心より御礼申し上げます
なお 私事で恐縮ですが 今後は年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことにいたしました
長年にわたり温かいお便りをいただき 誠にありがとうございました
今後とも変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます
年賀欠礼の後に「なお」で今後の方針を添える形です。「年賀状じまい」という言葉を使わなくても、送付を終える意向は伝えられます。
高齢を理由にする場合の文例
喪中につき新年のご挨拶を控えさせていただきます
本年中に賜りましたご厚情に深く感謝申し上げます
また 高齢に伴い 毎年の年賀状をしたためることが難しくなってまいりました
誠に勝手ながら 今後は年賀状によるご挨拶を失礼させていただきたく存じます
長年のお心遣いに厚く御礼申し上げますとともに 皆様のご健康をお祈り申し上げます
高齢という理由は、実際の事情に合う場合に使います。年賀状じまいに決まった年齢はありません。詳しく説明したくない場合は、「私事で恐縮ですが」とするだけでも構いません。
別便の寒中見舞いで知らせる文例
寒中お見舞い申し上げます
厳しい寒さが続いておりますが いかがお過ごしでしょうか
先般お知らせいたしましたとおり 喪中につき新年のご挨拶を控えさせていただきました
私事で恐縮ですが 今後は年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことにいたしました
これまでのお心のこもったお便りに 深く感謝申し上げます
今後も折に触れてご連絡を差し上げられれば幸いです
寒さ厳しき折 どうぞご自愛ください
この文例は、先に喪中ハガキを送っている場合のものです。初めて喪中を知らせる相手には、「先般お知らせいたしましたとおり」を使わず、事情に合う文章に変更しましょう。
喪中の年賀状じまいでよくある疑問
案内後に年賀状が届いたら返事は必要？
年賀状じまいを伝えていても、入れ違いや相手の意向で年賀状が届くことはあります。年賀状で返す必要はありませんが、お礼を伝えたい場合は、寒中見舞いや普段使っている連絡手段を利用できます。
「お便りをいただきありがとうございました」と受け取りへの感謝を伝えれば十分です。「以前お断りしたのに」と相手を責めたり、同じ案内を強く繰り返したりするのは避けましょう。
相手にも年賀状をやめてもらってよい？
年賀状じまいは、まず自分側の送付方針を伝えるものです。相手の対応まで指定せず、負担を減らしたい場合は「どうぞお気遣いなさいませんようお願い申し上げます」と柔らかく添えます。
「今後は送らないでください」とだけ書くと、交流そのものを断りたいと受け取られるおそれがあります。年賀状以外でのお付き合いを続けたいなら、その気持ちも言葉にしてください。
故人宛ての年賀状を止めたい場合は？
故人宛ての年賀状への対応と、遺族自身の年賀状じまいは分けて考えます。故人の知人には、遺族が差出人となって逝去の事実と生前のお付き合いへのお礼を伝えます。
遺族名義で「今後は年賀状を控えます」とだけ書くと、誰の年賀状についての案内か分かりません。故人の氏名と遺族の立場を明確にし、訃報をまだ知らない相手への配慮を優先しましょう。
まとめ｜よくある失敗を避け、感謝と今後の方針を伝える
年賀状じまいを喪中ハガキで伝える際は、年賀欠礼を主題にして、今後の送付を控える意向を簡潔に添えるのが基本です。相手の受け止め方が気になる場合は、寒中見舞いや手紙に分けると丁寧に伝えられます。
相手別の伝え方や全体の進め方は、年賀状じまいについてさらに詳しく知りたい方はこちらも参考にしてください。
最後に、投函前に確認したい失敗・注意点をまとめます。
- 喪中ハガキだけで終了を伝えたつもりになる：今回の欠礼と、今後の年賀状じまいは別に書きます。
- 理由や説明を詰め込みすぎる：終了の案内は2〜3文を目安にし、長くなるなら別便にします。
- お礼を省いて一方的に通知する：長年のお便りへの感謝を添えましょう。
- 連名の意向や故人との続柄が曖昧になる：誰の方針・誰から見た関係なのかを確認します。
- 送付時期を一律に考える：喪中ハガキは11月〜12月上旬の到着、寒中見舞いは地域の松の内とその年の立春を確認します。
- 届いた年賀状を失礼だと決めつける：入れ違いもあるため、相手を責めず穏やかに対応しましょう。
終えるのは年賀状という挨拶の方法です。これまでの感謝と、これからのお付き合いへの思いが伝わる文面を心がけてください。